Oaxaca. México.-Personal de capacitación de la Comisión de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca (Cotaipo), se reunió con servidores públicos de la Coordinación General del Comité Estatal de Planeación para el Desarrollo de Oaxaca (COPLADE) con el objetivo de capacitarlos sobre sus obligaciones en materia de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales.

Los capacitadores de la Cotaipo abordaron seis temas con el personal de COPLADE: Transparencia y Acceso a la Información Pública, Identificación de la Información Pública de Oficio, Protección de Datos Personales, Uso del Sistema Electrónico de Acceso a la Información Pública (SIEAIP), Administración de Archivos y Criterios de Evaluación para los Sujetos Obligados.

El personal del Órgano Garante detalló a los servidores públicos de COPLADE, las obligaciones de Transparencia, las atribuciones de la Unidad de Enlace y del Comité de Información, Información Pública de Oficio, procedimiento de la solicitud de información, en qué consiste la protección de Datos Personales y la administración adecuada de los documentos.

Los capacitadores de la Cotaipo explicaron que el directorio de servidores públicos, así como el tabulador de sueldos es información pública de oficio, y en el directorio sólo se publican datos oficiales, en ningún momento datos sensibles que pongan en riesgo la integridad de los funcionarios públicos.

En cuanto al tema de protección de Datos Personales, se detalló que las dependencias y entidades de  los poderes ejecutivo, legislativo y judicial, los órganos autónomos, así como los 570 municipios, son sujetos obligados de la Ley de Protección de Datos Personales y deben resguardar conforme a la ley los datos que las personas les otorgan en los trámites que realizan.

Por otra parte, en el tema de Sistema Electrónico de Acceso a la Información Pública (SIEAIP), se explicó que este es una herramienta que permite al Sujeto Obligado, recibir solicitudes de forma electrónica y darles atención por este mismo medio, y de esta manera dar cumplimiento al Derecho de Acceso a la Información de las personas.

En el cuso sobre administración de documentos se detalló que la obligación de organizar adecuadamente los documentos está reglamentada por la Ley de Transparencia y por la Ley de Archivos en el Estado de Oaxaca.

Finalmente en el curso sobre Criterios de Evaluación de los Sujetos Obligados, se explicó que para la Métrica 2014, la Cotaipo evaluará tres parámetros que permiten medir la calidad y el cumplimiento de la Transparencia en términos de la efectividad del acceso para las personas. Los parámetros son: claridad, calidad y usabilidad de la información publicada electrónicamente; calidad del servicio, instalaciones y orientación al usuario y finalmente; eficacia, cumplimiento satisfactorio en respuesta a solicitudes de información.