La Cecude, como convocante de este reconocimiento, solamente podrá recibir las propuestas hasta antes de las 14:00 horas, pues pasada la hora señalada, por ningún motivo recibirá expedientes para las categorías de Deportista, Entrenador y Fomento, la protección o el impulso a la práctica de los deportes.
Una vez recibidas todas las propuestas, la Cecude se encargará de insacular al jurado el próximo 14 de octubre y será quien determine a la ganadora, ganador o ganadores de este año, quienes aparte de la medalla, tendrán un estímulo económico de 110 mil pesos a repartir hasta en cinco posibles ganadores, mismos que son otorgados por la Comisión Estatal de Cultura Física y Deporte (Conade).
El proceso de elección se llevará a cabo la semana entrante y el procedimiento de selección para las y los atletas se realizará a través del análisis, la relevancia y trayectoria de los resultados obtenidos durante el año a premiar del 11 octubre de 2018 al 10 de octubre de 2019, en el ámbito estatal, nacional e internacional.
Las personas interesadas en participar deberán contar con carta propuesta emitida en el presente año por alguna de las Asociaciones Deportivas reconocidas, u organismos señalados en la convocatoria, ser mexicano o mexicana por nacimiento o naturalización, comprobado con copia del acta de nacimiento o de su respectiva carta de naturalización, currículo deportivo, copia de documentos que lo avalen, fotografía tamaño infantil, copia de identificación oficial vigente y hoja de registro oficial, debidamente requisitada.
Respecto a las y los deportistas deberán pertenecer o estar incorporados a alguna de las Asociaciones Deportivas en alguno de los siguientes grupos: talento deportivo, seleccionado nacional juvenil, seleccionado nacional de primera fuerza, deporte adaptado y atleta de alto rendimiento.
En cuanto a las y los entrenadores, se analizarán los logros deportivos y el avance de los resultados de los atletas a su cargo, durante el periodo del 11 de octubre 2018 al 10 de octubre de 2019 en el ámbito estatal, nacional e internacional.
En tanto a los organismos o instituciones, se analizará la relevancia del fomento, la protección o el impulso a la práctica de los deportes dentro de su organización y la proyección de estas acciones en el medio deportivo estatal nacional e internacional, durante el periodo de 11 de octubre 2018 a 10 de octubre de 2019
Podrán ser elegibles para obtener el Premio Estatal del Deporte 2019 aquellas y aquellos deportistas y entrenadores que no lo hayan ganado el año pasado (2018) y en el caso de Fomento, protección, o práctica de los deportes, quienes ya fueron reconocidos en alguna ocasión.